Stakeholdermanagement

Jaarverslag 2019 >> Aanpak

De Werkvennootschap zet in op een doorgedreven stakeholdermanagement. Dat wil zeggen dat we de projecten van onderuit vorm willen geven, met voldoende aandacht voor inspraak en de wensen van eender wie belang heeft bij het project.

Daarvoor doen we beroep op twee interne stakeholdermanagers en een communicatiemanager. Zij sturen verschillende externe stakeholdermanagers aan. Met alle belanghebbenden vormen we een structuur waarbinnen gewerkt kan worden.

Ief Janssens - Stakeholder Manager

 
Rond de tafel zitten vertegenwoordigers van allerhande organisaties, vaak ook met tegenstrijdige belangen. Daarom is het belangrijk dat we vertrekken van een wit blad, om vervolgens gedeelde probleemstellingen en ambities te zoeken. Dat is een goede fundering om richting oplossingen te werken. Zo krijgen onze projecten vorm.

We vertrekken van een afsprakenkader waarin een aantal overeengekomen principes centraal staan. Dat kunnen zaken zijn als ‘vertrouwelijkheid’, ‘transparantie’ en/of ‘veilige ruimte’. Die principes worden samen vormgegeven en zijn dus vanaf het begin gedragen. In werksessies wordt dan echt samen met de belanghebbenden aan het project gewerkt. Rond de tafel zitten vertegenwoordigers van allerhande organisaties, vaak ook met tegenstrijdige belangen. Daarom is het belangrijk dat we vertrekken van een wit blad, om vervolgens gedeelde probleemstellingen en ambities te zoeken. Dat is een goede fundering om richting oplossingen te werken. Zo krijgen onze projecten vorm.

We vinden het belangrijk dat er voor elk project een neutraal aanspreekpunt is waarbij elke belanghebbende terecht kan met vragen, opmerkingen en moeilijkheden. De stakeholdermanagers vervullen deze rol. Ze vormen de brug tussen elke belanghebbende en het projectteam. Een technische stakeholdermanager heeft de technische bagage om de vertaling te kunnen maken van de wensen van een belanghebbende naar een team van technische experten.

Omgevingsmanagement wordt alsmaar belangrijk. Bij De Werkvennootschap gaan we hier op een vooruitstrevende manier mee om. We nemen een voortrekkersrol op dankzij onze volledig participatieve aanpak en buitengewone inzet op het vlak van stakeholdermanagement.